bwin体育差旅政策

与员工手册一致,bwin体育要求教员,工作人员和管理人员报告bwin体育相关的和/或国际赞助的旅行计划和旅行,包括旅行日期,国际位置(一个或多个),陪同学生(如果有的话),和旅行的宗旨,以国际事务部。通过电子邮件来报告所需的信息, 哈维尔洛萨诺博士,国际事务部主任或 奥斯汀潘兴的姊妹学校合作伙伴关系协调员。

如为了有资格出国留学在国外的研究过程中概述的学生必须从不同的学术和行政部门获得授权。请参阅 步骤出国留学 页面访问过程。了解有关授权和出国留学的形式要求的进一步信息。请参阅第6步。

为了保护教育环境,保障健康和福祉的个人和社区,政策有关酒精和非法物质的政策如下:

酒精政策

  • 东道国的国家/地方法律约束您的行为而您要前往的国家。
  • 你会坚持操守政策bwin体育代码整个教师主导留学项目中。
  • 在任何时候,你有责任为自己的行为所带来的后果。如果酒精会导致或影响您在以后的消费违反大学的政策,程序规则,当地的法律和/或以其他方式从事的行为是有害的,你可能会被开除的大学或程序(如判断由教师领导人)的口碑从自费节目。回国后,你还可能面临纪律处分,包括但不限于,接受了类,留校察看,和/或开除的大学不及格。

非法物质政策

  • bwin体育和国外所有的学习课程,包括教师主导的大学,禁止非法生产,销售,分配,占有,推广,非法毒品或其他非法物质,非法用具,或外观类似销售或使用(模拟)非法毒品。
  • 占有,使用,销售或毒品的其他分配方式,致幻或受控物质(除非法律允许)的任何学生,员工或访客教师为主导的旅途中被禁止,被认为是一种严重的违法行为。
  • 使用,销售或拥有任何吸毒用具,包括,但不限于,水烟枪,烟枪和皮下注射器/没有持牌医生处方针被禁止,并会受到学生的纪律处分。
  • 谁是处方药,旅游的学生都要求有医生的笔记验证药物的使用。
  • 违规违法物质政策将导致在自费从教师主导的计划驱逐。回国后,你可能会面临纪律处分,包括但不限于,接受了类,留校察看和/或开除的大学不及格。
  • 在一些国家非法物质的处罚可能会比在美国更严重,通常包括驱逐出境,罚款,监禁时间,有时,死刑。

在该事件中的参与者需要法律代表东道国,参与者负责寻找和获得法律代表。参与者为任何及所有法律费用及后果负完全责任。

要求所有出国学习的参与者参与该计划前购买国际医疗和旅行保险。依赖于该计划,学生的保险可以代表他们购买。它是参与者的责任,购买额外的医疗和旅行保险,如果他们选择提高保险。

参与者有责任了解自己的保险计划,必须注意一些事故,成本和/或索赔可能可能不被国际和旅行保险计划所覆盖的。参与者的任何及所有费用,国际医疗和旅行保险可能不包括承担全部责任。此外,参加者是负责研究和了解是否预先存在的条件,可能不包括在内。

参与者是完全与他们的医疗保健提供咨询任何医疗需求,参加出国留学和/或国际项目,而他们可能需要承担责任。

而参与出国留学和/或国际项目,参加者代表bwin体育app。政策和bwin体育的程序,包括行为bwin体育学生码,和/或违反所在国法律的违反,可能会导致从程序和返回时的其他纪律处分,包括从被驱逐的可能性解雇主机/母校。

参与者将坚持东道国的法律。在事件的参与者需要在所在国的法律代表,参加者将负责寻求和获得法律代表。参与者的任何及所有法律费用全权负责。

与会者将同意并理解以下是不可接受的,从事任何人构成理由开除该计划,参与计划的取缔,并在绝对和自行返回到美国在参加自费在bwin体育代表网站(S):

  • 行为扰乱了程序,或在酒店或其他住宿其他人员以外的人;
  • 打破了东道国或违反政策和bwin体育的程序,包括行为bwin体育学生码的规律(S);
  • 发布,共享,传播照片,视频和/或其他多媒体来源是不恰当的,进攻性和/或违反行为bwin体育代码;
  • 过度缺席类如由教授(S)确定的;
  • 未能参加实地考察或计划的其他活动;
  • 任何使用和/或非法药物的参与;
  • 未完成家庭作业;
  • 酗酒的。

即日起,所有未使用的资金应尽快旅行费用已经审查并bwin体育审计长办公室和监察院长敲定是退还给学生。

参与者将无法参加,在任何出国留学和/或国际程序,如果任何未付余额被拖欠了大学。出国修读任何研究和/或国际项目之前,参加者必须满足欠学校任何未偿还余额。

学费必须全部能够留在国外学习和/或国际项目前支付。即使参加不参加这次旅行,无论是出于自愿/非自愿的,参与者仍然负责所有的费用,这是不退还的。

参与者是所有学费,存款,支付和费用在与国外的研究和/或国际项目连接全部责任。任何奖学金,助学金或其他援助的申请后,如果有来自国外的研究和/或国际项目产生的余额,参与者完全负责支付剩余余额出自己的个人资金。正因为如此,所有的“实付”费用是参加者的责任。

如果适用,参与者同意遵守由教授规定的付款计划。未能在规定的期限薪酬可能导致滞纳金,开除之前支付分期付款的程序和没收。任何已支付,直接或与财政援助,参与该计划的行程部分的任何资金的一部分将在任何时间以任何理由退还。

参与者有责任与他们的医生在出发前咨询,以获得所需的国际方案的任何时间接种,处方和/或药物。与会者还负责研究东道国关于他们计划要考虑到该国药物的法律。

参与者有责任有可用的财政资金(或接入),以支付任何医疗保险免赔额(如适用),在医疗紧急情况。

bwin体育要求所有教职员工和管理人员报告其bwin体育,非休闲,国际赞助的旅游节目/人次,其中 旅游日期, 国际位置(S), 伴随学生 (如果有的话),和 旅行目的 在国际事务部。对于任何旅行的表征问题,应直接向国际部澄清。

大学的政策不允许学员学习在3级或4级的旅游警告已颁发的国家 我们。国务院,除非参与者或铅的教师已经获得特别批准,从国际事务的划分  监察院长。此外,该大学承认,3级或4旅游咨询并不总是令人信服的否定学术理由行驶到一个国家,而且安全局势可能会在3级或4旅行顾问在一个国家的不同位置有很大的不同。因此,在国际事务办公室,与监察院长的合作,将审查对案件逐案基础下所有大学主办的和/或资助学生前往任何国家 国家旅游警告的部门.

在3级或4级的旅游警告发出的事件和国际事务办公室 监察院长渲染决定不批准出国学习计划,学校有权在规划期间取消外国的任何和所有的研究项目的位置(一个或多个),或在国外,参加者可能要取消他们的行程和/或回归以自费的状态。它是参与者的责任获得足够的旅游保险,以覆盖这样的情况。

所有bwin体育赞助的方案必须获得大学的旅行社最初的机票报价,CTP。从旅行社收到报价后,参与者可以获取并比较来自外部来源的报价。

散客旅游

  • 珍妮shadle
    • jshadle@ctp-travel.com
    • (210)524-3307
    • 周一 - 周五上午8:30 - 下午5:30 CST
    • 24小时紧急援助电话号码将被之前的旅行提供。
      • 请注意,是下班后的电话的额外费用。

团体旅游(10点人以上的旅客,包括田径和出国留学)

依赖于国外的研究和/或国际项目,参与者可能被允许,通过与监管院长协作的副总裁负责国际事务,有旅伴。参加者的所有费用,规划,监督和安全的旅行伴侣(S),包括配偶,子女,其他显著和熟人承担全部责任。

由于程序,责任和/或其他因素与监管院长(或代表bwin体育)合作,负责国际事务的副总裁的类型保留限制的权利或拒绝的旅行伴侣在任何bwin体育参与主办的国际计划。

旅伴,谁将会参加bwin体育主办的活动,游览和/或程序,需要签署并遵守非bwin体育参与者协议。

在bwin体育的(bwin体育)当前大学了以下政策扩张 雇员在校园里的孩子 政策在2010年6月1日实施,包括随行家属,其中包括18岁以下的孩子,谁不以其他方式登记成为bwin体育的学生,参加bwin体育主办的国际计划。

如在规定 员工的校园政策小孩:

“大学校园的理由和基础设施的目的是提供一个有利于学生和员工进行学术和职业活动的环境。对于包括孩子的安全考虑,并保证学术追求,运营和服务,大学的专业高效的性能”。

下面的政策还包括学生和非bwin体育参与者,与随行家属,特别是小孩,参加由bwin体育主办的国际课程(学术和职业活动)。合作机构,包括欧洲bwin体育研究中心(ESC)以及炫酷宇宙报化身字(CIW),可能有关于随行家属,包括儿童额外的政策和法规。所有个人,由双方bwin体育和其他合作伙伴机构的政策,遵守。

如在规定 员工的校园儿童政策, 儿童不得在办公室不允许在校园中以下几种情况:

  • 夏季和假期期间的替代常规保育,例如,保育
  • 当孩子病情太严重,被送往正常的保育或学校或营地
  • 提供放学后经常和日常育儿的驳回,无论持续时间
  • 孩子的存在与正常操作干扰

正因为如此,国际项目的领导者必须能够在任何时候,以学生的需求或应对紧急情况。因为这个原因,所以不建议他们,或他人,采取在需要专职的关注和监督指导计划随行儿童。

所有国际项目的参与者,包括领导人,不能与国际事务的副总裁带来的随行家属,包括儿童,未经事先授权,监督院长协作。伴随项目的参与者未成年子女必须在任何时候都充分监督。家人或未成年子女的存在不应该以任何方式在国际程序正常运行造成干扰。

如果院长与国际事务的副总裁协作,批准随行的孩子,他们必须由成人谁将会为子女全面负责陪同。此外,参与者将支付代表他们的一切费用。孩子18或以下,通常会通过在程序中没有正式或非正式的角色(即一个专职看守)有成人陪伴。

在与国际事务的副总裁协作院长保留对角色,活动限制和/或条件的权利,以及家庭成员或谁陪项目负责人的朋友的存在。这样的限制或条件从“包括儿童的安全,并确保学术追求,运营和服务的专业高效的性能的原因”派生。在某些情况下,随行家属可能不会被允许加入国际程序组的部分或全部活动。

下面介绍了适用于家庭成员随行,包括儿童,参加国际计划在一定范围或条件。

  1. 责任:bwin体育app承担随行家属或朋友不承担任何责任。家庭成员有责任对自己的安全和国际卫生和旅游保险。
  2. 费用:任何及所有费用不被bwin体育覆盖,包括飞机票,住宿方面,郊游等。此外,国际程序不得支付额外的费用,由于随行家属。
  3. 国际医疗保险:bwin体育员工,低于90旅行几天,并以官方的大学工作的能力,通过丘博保险提供国际医疗保险。所有随行家属需要获得国际旅行和医疗保险,自费。
  4. 住宿:随行家属可以共享与参与者(一个或多个)的住宿,提供这样的共享由壳体提供者允许的。如果住房成本是基于“每人”率,该项目负责人将被报销只有一个人。在任何情况下,参加者或家庭成员与学生分享住宿。所有住宿筹备工作必须讨论和安排在出发前。
  5. 团餐:如果参与团餐,参与者必须偿付该程序用于通过随行家属,如果不能获得一个单独的票据而招致的开支。计划资金不得用于购买餐随行家属。只有有限的和特殊的例外情况,可向政策,这具体方面,如主办机构邀请到一对夫妇,包括家庭成员,被邀请吃饭的客人。
  6. 短途旅行/旅游:依赖于国际事务批准院长,副院长,随行家属可参加计划短途旅行和实地考察,但这种参与并不膨胀冲程的成本参赛学生。计划游览计划,以适应所有的学生,加上参与的领导者(S)。如果有对安排的旅行空座(即,总线,船等)随行家属可以在不增加成本跟团游。然而,在任何时候,将更大的或额外的运输(即,总线,船或其他运输模式等)被布置以容纳随行家属。
  7. 游览费用:如果参加团体旅行,随行家属必须单独支付所有每人费用(即入口公园或博物馆,剧院门票等)。在任何情况下要使用特殊事件基金的家庭成员参与计划的钱。如果家庭成员的费用已包括在组收据,收据提交报销之前,必须先扣除。
  8. 就业:家庭成员不得被聘用在国外学习程序履行职责,如果这些职责的履行是项目负责人的一般监督或指导下。在出国留学计划的情况下,“雇用”接受货币补偿的服务执行,或者以换取履行职责,接受支付的费用(旅费等)的手段。

应急预案:国际计划的领导人,在他们的监督院长的合作,应预先选择的替代教员如果领导者不能履行职责,由于随行成员,包括儿童,需要紧急医疗照顾,或在年底前需要回国该方案。

依赖于国外的研究和/或国际课程中,学员可在或程序的整个持续时间独自旅行。在时间参与者的周期可以不是一组或教师/导向的监督下部分;参与者为自己的保管和福利全部责任。

谁在参与教师主导的计划参与者需要从引线教员许可,并从监管院长某些情况下,从组独立出行前。

铅教师,并与负责国际事务的副总裁协作监管院长保留权利的限制和/或独立否认参与者的请求旅游。

学生选择在非姊妹学校留学不会在bwin体育进行注册中,他们在国外的学期的持续时间。此外,学生在非姊妹学校学习将无法通过财政援助的bwin体育处领取财政援助。

参加非姊妹学校学生必须完成并提交 要求学习另外一个机构形式 到注册处才离开。在另一所院校就读的招生政策如下:

研究另外一个机构:

在大学的攻读学位的学生京师后,学生必须获得书面批准,从其他机构传递任何额外的学分。 “请求研究另外一个机构”的形式是在注册处获得,并且必须在其他地方登记为信贷前批准。批准该表单上转印的工作将被接受,并且朝向的程度施加指示如果获得的等级是一个“C”或更高。这将是学生的责任与成绩单反映了课程作业的完成提供注册办公室。所有机构的政策将考虑在其他机构都要求研究时予以考虑。如果同等课程在bwin体育提供审批将不会被授予。

在从您的逗留回来,学生必须申请重新入学bwin体育。学生可以登陆注册处网站标题 重新入场bwin体育 为了下载或通过网上提交所要求的文书工作。

学生组织,谁是学生政府协会(SGA)的认可,并且国际旅行利用组织的名称,都受到相同的规则和协议作为教师为主导的出国留学之旅。

请联系哈维尔·洛萨诺博士,国际事务部主任,对于进一步的细节,在(210)805-3015或 lozano@uiwtx.edu.

参与的国际经验bwin体育任何组织学生通过妇女的全球连接 接收来自bwin体育资金需要遵循国外建立bwin体育研究协议。注:妇女的全球连接不附属与bwin体育。

所有的参与者都必须提前联系国外研究办公室和/或bwin体育大学警察 报告任何和所有的突发事件。如果在非办公时间应该发生紧急情况,学员应致电(210)829-6030或电邮bwin体育大学警察。

bwin体育大学警察

工作时间:
周一 - 周五
上午8点至下午5点 
关闭所有大学和联邦假日

电话号码:(210)829-6030
传真号码:(210)283-5058

您还可以通过电子邮件发送您的问题:
police@uiwtx.edu
请允许五个工作日内响应。

值班时间:

警察巡逻bwin体育,iwhs和高盛校园一年每天24小时365天。

重要提示要记住:

当主警察局被关闭,所有来电都转发给警察部门的双向无线电系统。系统只允许通话时间45秒。请讲清楚和你所需要的具体。如果人员不能够帮助你与你所需要的信息,他们可以给你一个号码打电话。